L’Office social Bettembourg, Frisange et Roeser recherche une personne rigoureuse, fiable et organisée pour assurer le secrétariat administratif de l’Office social ainsi que le secrétariat de son conseil d’administration.

Le poste occupe une fonction centrale dans l’organisation quotidienne de l’Office. Il comprend notamment l’accueil et l’orientation du public, le traitement administratif des dossiers, la gestion du courrier et des documents, le suivi des échéances ainsi que la préparation et le suivi administratif des réunions du conseil d’administration.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires classiques ou générales. Vous disposez d’une excellente maîtrise des tâches de secrétariat et de la rédaction administrative. Vous travaillez de manière structurée et précise et êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. La fonction demande un très haut degré de discrétion, un sens marqué des responsabilités et une capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais. Une attention particulière est accordée à la qualité de l’accueil. Le poste implique des contacts réguliers avec des personnes pouvant se trouver dans des situations difficiles et demande par conséquent écoute, calme et professionnalisme. Une excellente maîtrise du luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit, correspondant au niveau C2 du CECR, est requise. Une bonne maîtrise du français et de l’allemand est également nécessaire.

Vos principales missions

• Assurer le secrétariat administratif courant de l’Office social.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes qui s’adressent à l’Office, notamment par téléphone.
• Réceptionner et traiter le courrier et les communications électroniques.
• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, notes et autres documents administratifs.
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers et demandes d’aide, en collaboration avec l’équipe de travail social.
• Gérer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.
• Préparer les réunions du conseil d’administration, les convocations et les dossiers de séance.
• Assister aux séances du conseil d’administration, assurer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des décisions, signatures et échéances.
• Veiller en permanence à la confidentialité des informations et au respect du secret professionnel.

Conditions
L’engagement, la carrière et la rémunération sont fixés conformément à la Convention collective de travail pour les salariés du secteur d’aide et de soins et du secteur social (CCT SAS) en vigueur et selon le classement applicable au poste.

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Jean-Paul Bleser et à transmettre par courriel à : rh@oscbfr.lu pour le 16.10.2026 au plus tard.

Les candidatures sont traitées de manière confidentielle et dans le respect du RGPD.


Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de six mois, sauf demande contraire du candidat.

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